(Das ist ein praktisches Beispiel)
Ob es feste Kategorien geben soll? In einem für alle sichtbaren Bereich (also wo Karteikarten nicht nur für sich selber, sondern auch für andere sichtbar sind) soll es natürlich feste Kategorien geben. Im eigenen Karteikartensystem aber ist es je nach dem, ob der Admin sich die Mühe macht, die Kategorienfreiheit extra einzubauen (für mich eher egal).
Was die Überprüfung der Karten betrifft, so finde ich, dass es sinnvoll wäre, freigegebene Karten sofort als freigegebene erscheinen zu lassen (ohne vorherige Überprüfung), wo man es aber gleich erkennen kann: die Karte wurde noch nicht überprüft, nicht bewertet, nicht geändert. Dann aber soll es die Funktionen geben: 1) Karte überprüfen (zuletzt überprüft am...von ), 2) Karte bewerten (zuletzt bewertet am...von), 3) Karte ändern (zuletzt geändert... von) - sollte für jeden möglich sein, die Karte zu ändern: jede neue Änderung sollte aber erkennbar sein: was, wann, von wem geändert wurde. Und evtl. noch die 4) Kommentare zur Karte (max. z.B. 10/25/50).
Es soll evtl. noch die Option geben, z.B. von dem Admin und Moderatoren/Prüfer bestimmte Karten als "keine Veränderung mehr möglich" auszuwählen: Und die Option könnte dann bei den Karten genutzt werden, die schon ausreichend geprüft/geändert/bewertet/diskutiert worden sind (nicht dass man bloß ins Unendliche korrigieren müsste).